Ihre Anfrage in guten Händen
Diese Hinweise ergänzen unsere allgemeine Datenschutzerklärung für das Kontaktformular.
Verantwortlich
Fröschen & Partner, Steuerberater mbB
Max-Planck-Str. 2, 52499 Baesweiler
Telefon: +49 2401 9152-0
E-Mail: tf@froeschen.de
Welche Daten wir verarbeiten
Wenn Sie das Formular absenden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das gewählte Anliegen und Ihre Nachricht. Unternehmen und Telefonnummer können Sie freiwillig angeben. Die Pflichtangaben benötigen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kontaktaufnahme. Bei Anfragen zu einem Mandat oder zur Anbahnung eines Vertrags ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen allgemeinen Anfragen stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung eingehender Anfragen. Angaben aus dem Formular verwenden wir nicht für Newsletter oder Werbung.
Anfragen zu Bewerbung und Karriere
Ihre Angaben verwenden wir, um mit Ihnen über eine mögliche Tätigkeit in unserer Kanzlei zu sprechen und eine mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu prüfen. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG. Zugriff erhalten nur die mit der Bewerbung befassten Personen sowie die für den technischen Betrieb erforderlichen Dienstleister. Bitte senden Sie über das Formular keine besonders sensiblen Angaben. Weitere Bewerbungsunterlagen stimmen wir persönlich mit Ihnen ab. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir Ihre Bewerbungsdaten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind; eine weitere Aufbewahrung kann insbesondere zur Wahrung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche notwendig sein. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nicht ohne gesonderte Vereinbarung.
Übertragung und Empfänger
Das Formular kann nur über HTTPS verwendet werden. Die Nachricht wird über einen verschlüsselten SMTP-Zugang an unser Kanzleipostfach übermittelt. Für das Hosting und den E-Mail-Versand nutzen wir IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Die Anfrage erhalten die für die Bearbeitung zuständigen Personen unserer Kanzlei. Das Formular speichert keine Nachrichten in einer Website-Datenbank. Die weitere Bearbeitung erfolgt in unseren Kommunikations- und je nach Anliegen Mandats- oder Bewerbungssystemen. Für den Empfang und die Bearbeitung von E-Mails verwenden wir Microsoft Exchange.
Spamschutz ohne externe Dienste
Das Formular verwendet keine externen CAPTCHA- oder Trackingdienste und setzt selbst keine Cookies. Zum Schutz vor automatisierten Anfragen verwenden wir ein unsichtbares Prüffeld, zeitlich begrenzte Sicherheitstoken und eine Versandbegrenzung. Hierfür wird die IP-Adresse mit einem nur serverseitig gespeicherten Schlüssel gehasht. Die Versandbegrenzung berücksichtigt Anfragen der letzten Stunde; ältere Einträge werden beim nächsten Versandversuch bereinigt. Nachrichteninhalte sind in diesen Schutzdaten nicht enthalten. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Serverprotokolle des Hosters werden hiervon unabhängig nach den allgemeinen Datenschutzhinweisen verarbeitet.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Anfrage nur so lange, wie dies für die Bearbeitung und gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Entfallen diese Zwecke und bestehen keine Aufbewahrungspflichten, löschen wir die Daten.
Ihre Rechte und Kontaktalternativen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
Sie müssen das Formular nicht nutzen. Sie erreichen uns auch telefonisch oder per E-Mail. Steuerunterlagen und sensible Daten übermitteln Sie bitte über das Mandantenportal ↗.